Digitale transformatie
Wat we doen en hoe we het doen kan ondersteund en versneld worden door digitalisering en automatisering. Daarbij moet verbinding worden gezocht tussen systeem en gebruiker en tussen systeem en proces. Om hierin de juiste keuzes te maken is in 2023 de IT-Strategy Advisory Board van start gegaan. De board adviseert het CvB op het gebied van digitalisering en digitale transformatie.
In 2023 is goed gebruik gemaakt van de processen en producten ontwikkeld in de proeftuinen voor docentprofessionalisering van het nationale Versnellingsplan. De proeftuin over AI bloeide met een hackathon over zogenaamde Large Language Models (LLM’s) waaraan een onverwacht hoog aantal teams deelnam. Uit de elf teams kwamen twee winnaars: het gezamenlijke team van de UT en Universität Bremen ontwikkelde een proof-of-concept LLM-gebaseerde interactieve tool die korte presentatievideo's in realtime kon analyseren en onmiddellijke feedback en suggesties voor verbetering bood. Het team AxI van Saxion Hogeschool stelde een LLM-gebaseerd systeem voor om nuttige informatie uit de universiteitsdocumenten op te halen en gepersonaliseerde coachingsessies te ondersteunen, waardoor mogelijk uitval van studenten wordt voorkomen.
FlexSciLabs
In 2023 is de UT opnieuw in de prijzen gevallen bij de Nederlandse Onderwijspremie. Sissy de Beer (faculteit S&T) nam namens het UT team de derde prijs in ontvangst. Het gehonoreerde project FlexSciLabs gaat over flexibilisering van het praktisch onderwijs. De flexibilisering betekent dat studenten hun practica en projecten tijd en plaats ongebonden kunnen uitvoeren. Omdat studenten zelf hun onderwijs kunnen inrichten, verlicht dit de werkdruk en is onderwijs toegankelijker voor studenten die zijn gebaat bij meer flexibiliteit, zoals topsporters of mensen met een beperking. Daarnaast bevordert het de zelfstandigheid van studenten als eigenaar van het leerproces. Het eind-project van het vak Polymer Physics leidde zelfs dit jaar tot een publicatie.
Als opvolger van het Versnellingplan is in 2023 het Nationaal Groeifondsprogramma Npuls opgestart. De UT heeft zich in 2023 ingeschreven op de eerste call voor het (door)ontwikkelen van Centres for Teaching & Learning. De UT speelt ook een rol in de programmalijn Studiedata en AI en zal haar inbreng in 2024 verder uitbreiden. Ook de ondersteuning van ons onderzoek heeft niet stil gestaan. Zo is UniShare toegevoegd aan het UT portfolio wat het voor onderzoekers makkelijker maakt om op een veilige manier samen te werken over de grenzen van de universiteit. Verder is er gewerkt aan de ontwikkeling van een digitale infrastructuur zoals aan het reserveringssysteem, videodiensten, het Digital Competence Centre (DCC), de Virtual Research Environment (VRE) en de JupyterLab omgeving.
De bedrijfsvoering is versterkt met de invoering van een aantal nieuwe systemen. In 2023 is gestart met de vervanging van het roostersysteem, de implementatie van een thesis managementsysteem en de vervanging van het videoplatform. Ook is de maatwerk-applicatie SKI waarin de medewerkerskaarten en de studentenkaarten werden beheerd na bijna 20 jaar trouwe dienst vervangen door de commerciële applicatie ATS360. De succesvolle pilot met platform Mendix maakte de weg vrij voor het opleveren van verschillende data applicaties waarmee processen voor onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering beter worden gefaciliteerd.